Workshops - Microsoft Office - Outlook

Outlook Vandaag aanpassen

Outlook is een programma waarin u uw dagelijkse werkzaamheden prima kunt overzien en ordenen. Outlook is namelijk een combinatie van een agenda, een e-mail programma en een takenlijst. Met Outlook Vandaag heeft Outlook een fraaie startpagina waarin u een overzicht heeft van alle actuele items. In deze workshop laten we u zien hoe u Outlook Vandaag naar uw wens aanpast.

Naar Outlook Vandaag

U komt bij de pagina Outlook Vandaag door op E-mail te klikken en vervolgens in de lijst met mappen voor de bovenste optie te kiezen (meestal Persoonlijke mappen). U krijgt dan een pagina te zien met de items Agenda, Postvak IN en Taken.

U kunt deze onderdelen naar uw persoonlijke wensen inrichten. Het uiterlijk, het maximum aantal afspraken, de e-mail berichten, de taken, alles is aanpasbaar. Bovendien kunt u instellen dat de Outlook Vandaag pagina als eerste in beeld verschijnt zodra u het programma start.

Aanpassen

Met de knop Outlook Vandaag aanpassen - deze vindt u op de pagina zelf - gaat u naar het venster met de instellingen. In het gelijknamige venster dat vervolgens verschijnt stelt u de volgende opties in:

  • Opstarten
    De standaard startpagina van Outlook is het Postvak IN. Vink het aankruisvakje bij de optie Opstarten aan, als Outlook Vandaag de startpagina van Outlook moet worden. Na het starten kunt u uiteraard naar een ander onderdeel gaan.
  • Berichten
    Hier kiest u de berichtmappen die in Outlook Vandaag worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld de Wizard Regels gebruikt om binnenkomende berichten automatisch te verplaatsen naar een andere map, wilt u deze map waarschijnlijk weergeven in plaats van Postvak IN. Klik op de knop Mappen kiezen en vink de gewenste mappen aan in het dialoogvenster. Gebruik het plusje om mappen met submappen te openen en klik op OK als u klaar bent.
  • Agenda
    Outlook Vandaag laat onder het kopje Agenda de afspraken zien die de komende vijf dagen gepland staan. Wilt u van meer of minder dagen de afspraken zien, wijzig dan het standaardaantal 5 dat ingevuld staat bij Zoveel dagen weergeven in de agenda in het gewenste aantal dagen.
  • Taken
    Onder het kopje Taken laat Outlook Vandaag alle taken zien, die de komende tijd uitgevoerd dienen te worden. Zijn dat er teveel, schakel dan de optie Taken voor vandaag in en eventueel ook de optie Taken zonder einddatum weergeven. De lijst wordt daardoor kleiner en beter leesbaar. De takenlijst is in twee niveaus op- en aflopend te sorteren op:
    • Urgentie
    • Einddatum
    • Aanmaakdatum
    • Begindatum
    Bij een aflopende sortering op bijvoorbeeld einddatum worden de taken getoond in omgekeerde chronologische volgorde: de taak die als eerste voltooid dient te zijn staat dan dus bovenaan.
  • Stijlen
    Outlook Vandaag presenteert zich in een vrij steriele opmaak: u ziet drie kolommen naast elkaar zonder al te veel opsmuk. Door een andere stijl te kiezen kunt u hier verandering in brengen. U hebt de keuze uit een vijftal varianten, waarvan vooral de laatste twee wat kleurrijker zijn:
    • Standaard
    • Standaard (twee kolommen)
    • Standaard (één kolom)
    • Zomer
    • Winter

Opslaan

Nadat u wijzigingen hebt aangebracht in het scherm Outlook Vandaag aanpassen dient u dit scherm te verlaten via een klik op Wijzigingen opslaan bovenin het scherm. De nieuwe opmaak zal worden aangemaakt en voortaan worden gebruikt.

Workshops
Boekentip

XL gids iPad voor senioren

Lida Boonstra

€ 24,95

Bestellen

Lida Boonstra is de auteur van deze XL gids ‘iPad voor senioren’. Als eigenaar van BIXweb verzorgt zij workshops voor senioren over het werken op de iPad en computers. Lees verder...

Woordenboek
Woordenboek